Für Vereine und Mannschaften · VidiCoach · Stand Oktober 2026
Eure Highlight-Videos werden geschaut – von Eltern, Großeltern, Freunden und dem halben Verein, meist auf dem Handy und oft mehr als einmal. Genau dort kann ab Version 2.007 ein lokaler Sponsor erscheinen: die Bäckerei, das Autohaus, die Physiopraxis um die Ecke. „Autohaus Muster präsentiert: Musterhausen – Holzhausen“. Zahlt der Sponsor dafür mehr, als eure Lizenz kostet, heißt es im Verein: Die Lizenz zahlt unser Sponsor.
Die Vereinbarung schließt ihr direkt mit dem Sponsor, das Geld geht an euren Verein. VidiCoach stellt nur die Plätze bereit – ohne Vertrag mit dem Sponsor, ohne Rechnung und ohne Anteil am Betrag.
Mustertext und Mustervereinbarung unten sind Vorlagen – keine Rechts- oder Steuerberatung. Passt sie an euren Verein an. Steuerfragen klärt ihr am besten mit eurem Vereinskassierer bzw. eurem Steuerberater.
Fünf Plätze, je nachdem, was ihr verkauft. Ein Platz, den ihr nicht belegt, bleibt einfach leer – ohne Platzhalter und ohne Werbung von VidiCoach.
Die Plätze gelten für die Highlight-Videos eines Spiels, für Highlights aus einem Wettbewerb und für persönliche Zusammenschnitte. Jeder Platz gehört im selben Zeitraum höchstens einem Sponsor. Im Video steht der Sponsor, der am Tag des Erstellens gilt – er bleibt fest im Video, auch nach dem Ende des Zeitraums. Auf der Freigabe-Seite steht der Sponsor, der am Tag des Aufrufs gilt.
Dazu der Sponsor-Bericht: wie oft die Werbung gesehen wurde (Aufrufe der Freigabe-Seiten mit dem Band) und wie oft sie geklickt wurde – je Monat und als Summe, mit der Zahl der Links mit Band. Die Zeiträume wählt ihr mit Knöpfen: Dieser Monat, Letzter Monat, Saison, Seit Beginn. Es sind Aufrufe und Klicks, keine Personen. Ausdrucken könnt ihr den Bericht in der Web-App auf der Seite „Team“ unter „Sponsoren“.
Sponsoren legt an, wer die Lizenz bezahlt:
Alle anderen Trainer der Mannschaft sehen die Sponsoren und den Bericht, ändern aber nichts. Hat eine Mannschaft für einen Platz einen eigenen Sponsor, geht er dem Vereinssponsor vor.
Angelegt wird am PC auf der Team-Manager-Seite im Bereich „Sponsoren“: Name, auf Wunsch eine Textzeile und ein Link zur Seite des Sponsors, das Logo (PNG, JPEG oder SVG), der Zeitraum und die Plätze. Pflicht ist das Häkchen „Der Verein darf dieses Logo verwenden“. Eine Vorschau zeigt die Vorspann-Karte, bevor das erste Video entsteht. Schritt für Schritt steht es im Handbuch.
Die Videos zeigen Kinder. Deshalb gilt für jeden Sponsor:
Keine Werbung für Alkohol, Tabak/E-Zigaretten, Sportwetten/Glücksspiel, Erotik, Parteien; nichts, was Kinder zum Kauf auffordert – VidiCoach kann unzulässige Werbung sperren.
Für den Sponsor und sein Logo ist euer Verein verantwortlich. Ein gesperrter Sponsor verschwindet sofort von allen Freigabe-Seiten, und sein Link führt dann auf die Startseite von VidiCoach. Wer auf einer Freigabe-Seite unzulässige Werbung sieht, meldet sie dort über „Inhalt melden“. Dass geteilte Videos ein Sponsorlogo tragen können, steht im Elternbogen (Fassung 2026-10), den VidiCoach für euren Verein vorausfüllt.
Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Sponsoring gehört zu den Stufen ab Team – in der Beta können es alle nutzen. In VidiCoach Free gibt es kein Sponsoring, und das Wasserzeichen in Free bleibt, wie es ist. Endet eine Lizenz, erscheinen keine Sponsoren mehr. Was eine Lizenz kostet, steht bei den Preisen und unter So geht es nach der Beta weiter.
VidiCoach berät nicht in Steuerfragen. Wie ein Verein Einnahmen aus Sponsoring behandeln muss – bei der Ertragsteuer wie bei der Umsatzsteuer –, hängt davon ab, was er dafür tut: Ein bloßer Hinweis auf den Sponsor mit Name und Logo kann anders zu behandeln sein als aktive Werbung. Klärt das vor der ersten Rechnung mit eurem Kassierer bzw. Steuerberater.
Als E-Mail oder Brief. Die gelb markierten Stellen in eckigen Klammern ersetzt ihr; Plätze, die ihr nicht anbieten wollt, streicht ihr.
Betreff: Ihr Logo in den Spielvideos der [Team] des [Verein]
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe/r [Ansprechpartner],
wir sind die [Team] des [Verein]. Seit dieser Saison filmen wir unsere Spiele und machen daraus kurze Highlight-Videos, die wir per Link mit den Familien unserer Mannschaft teilen. Diese Videos werden geschaut – auf dem Handy, auf dem Sofa, bei Oma und Opa, oft mehr als einmal.
Wir würden uns freuen, wenn [Sponsor] diese Videos präsentiert. Dafür bieten wir an:
Zum Ende jedes Monats schicken wir Ihnen auf Wunsch einen Bericht, wie oft die Seiten mit Ihrem Hinweis aufgerufen und wie oft Ihr Link geklickt wurde – nur Summen, keine Angaben über einzelne Personen.
Für den Zeitraum [von] bis [bis] stellen wir uns einen Beitrag von [Betrag] Euro vor. Damit finanzieren wir [die Videoanalyse unserer Mannschaft / Trainingsmaterial / …].
Wichtig ist uns: Die Kinder werden nicht zu Werbeträgern. Videos und Angaben über Spieler und Familien geben wir nicht weiter, und Werbung für Alkohol, Tabak, Sportwetten und Ähnliches zeigen wir nicht.
Gern zeigen wir Ihnen bei einem Kaffee oder am Spielfeldrand, wie Ihr Vorspann aussehen würde.
Mit sportlichen Grüßen
[Name]
[Funktion, etwa Trainer oder Jugendleiter] ·
[Verein]
[Telefon] · [E-Mail]
Eine Seite zum Ausdrucken (beim Drucken steht sie auf einem eigenen Blatt). Auch hier ersetzt ihr die markierten Stellen und kreuzt die Plätze an.
zwischen [Name des Vereins],
[Anschrift], vertreten durch
[Name, Funktion] – „Verein“ –
und [Name des Sponsors],
[Anschrift], vertreten durch
[Name] – „Sponsor“.
[Ort, Datum]
für den Verein
[Ort, Datum]
für den Sponsor
Fragen? Schreibt uns an kontakt@vidicoach.com.