VidiCoach · Stand 23. September 2026
Markus Stanczyk
Titiseeweg 10
78083 Dauchingen
E-Mail: impressum@vidicoach.com
Einen Datenschutzbeauftragten gibt es nicht; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
Das ist bei VidiCoach nicht durchgehend dieselbe Stelle, und der Unterschied ist wichtig für Ihre Rechte:
Wenn es um eine Spielaufnahme geht – etwa weil Sie oder Ihr Kind darauf zu sehen sind –, wenden Sie sich bitte an Ihren Verein. Er ist die zuständige Stelle. Erreichen Sie dort niemanden, melden Sie sich bei mir; ich leite weiter und helfe, soweit ich darf.
Diese Seiten sind statisch. Sie setzen keine Cookies und binden keine Schriften, Karten oder Videos von Dritten ein.
Beim Abruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Angaben, die beim Hoster anfallen: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten sind nötig, damit die Seite überhaupt ausgeliefert werden kann, und dienen der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Ich werte diese Protokolle nicht aus und führe sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Hoster ist Cloudflare (siehe Abschnitt 6).
Um zu erfahren, wie oft diese Seiten aufgerufen werden, nutze ich Cloudflare Web Analytics. Dafür lädt die Seite ein kleines Skript von Cloudflare, das beim Aufruf die Adresse der Seite, die verweisende Seite, Browser- und Betriebssystemtyp, das ungefähre Herkunftsland sowie Ladezeiten übermittelt. Cloudflare setzt dafür keine Cookies, speichert nach eigenen Angaben keine IP-Adressen und verfolgt Besucher nicht über andere Seiten hinweg. Ich sehe nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Besucher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist, die Reichweite dieser Seiten zu kennen. Sie können der Messung widersprechen, indem Sie Skripte von static.cloudflareinsights.com blockieren, etwa mit einem Werbe- oder Tracking-Blocker. Die Seiten für Freigabe-Links und Einladungen enthalten die Messung nicht.
Die Schaltflächen „Beta anfragen“ öffnen Ihr E-Mail-Programm mit einer Nachricht an beta@vidicoach.com. Schreiben Sie mir, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls einen Zugang einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nachricht lösche ich, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Beim Klick auf den Download wird gezählt, dass ein Download stattgefunden hat – Zeitpunkt, Art und Versionsnummer. Es wird nicht gespeichert, wer heruntergeladen hat. Der Zähler enthält keinen Personenbezug.
Ohne Anmeldung arbeitet VidiCoach vollständig auf Ihrem Rechner. Videos, Szenen, Notizen, Standbilder und erzeugte Zusammenschnitte bleiben dann dort und werden nirgendwohin übertragen.
Sobald Sie sich anmelden und ein Spiel mit Ihrem Team teilen, werden folgende Daten verarbeitet:
Beim Anmelden protokolliert der eingesetzte Dienst zudem technische Angaben zur Sitzung, darunter die IP-Adresse. Rechtsgrundlage für das Konto ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis), für die Sitzungsprotokolle Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Lädt ein Verein jemanden ein, wird dessen E-Mail-Adresse zusammen mit der vorgesehenen Rolle gespeichert, damit die Zuordnung beim ersten Anmelden hergestellt werden kann. Das betrifft auch Personen, die noch kein Konto haben.
Hierfür ist der Verein verantwortlich (Abschnitt 2). Verarbeitet werden: die Videoaufnahme des Spiels, daraus erzeugte Standbilder und Zusammenschnitte, Zeitmarken mit Typ und Zeitpunkt, Freitext-Notizen des Trainerstabs sowie Vereins-, Mannschafts- und Gegnernamen.
Auf den Aufnahmen sind Personen erkennbar, überwiegend Minderjährige. Die Grundlage dafür schafft der Verein – in aller Regel über eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Notizen des Trainerstabs können Namen oder Rückennummern einzelner Spieler enthalten.
Öffnet jemand eine Mannschaft, in der er nicht selbst als Trainer eingetragen ist – etwa ein Vereinsmanager –, wird das vermerkt: einmal je Person und Tag. Die Trainer der Mannschaft können das einsehen. Der Vermerk dient der Nachvollziehbarkeit, nicht der Überwachung; einzelne Handlungen werden nicht mitgeschrieben.
Für den Betrieb wird festgehalten, wann ein angemeldetes Konto das Programm startet, aktualisiert oder neu installiert – jeweils mit Zeitpunkt, Versionsnummer (bei einem Update auch der vorherigen) und einer zufällig erzeugten Gerätekennung, die das Programm beim ersten Start anlegt. Die Gerätekennung enthält keine Merkmale Ihres Rechners; sie dient nur dazu, Installationen zu zählen. Zusätzlich wird festgehalten, an welchen Tagen ein Konto aktiv war. Diese Angaben sehe ausschließlich ich als Betreiber, um die Verbreitung der Versionen zu verfolgen und Fehler einzugrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
| Daten | Frist |
|---|---|
| Spielaufnahmen in der Cloud | vom Verein eingestellt, Löschung automatisch ab dem Aufnahmedatum |
| Zeitmarken, Notizen, Standbilder | mit der zugehörigen Aufnahme |
| Freigabe-Links für externe Trainer | vom Verein eingestellt, danach automatisch entfernt |
| Eingelöste Einladungen | 90 Tage |
| Nicht eingelöste Einladungen | 180 Tage |
| Zugriffsnachweis je Mannschaft | 365 Tage |
| Aktive Tage je Konto | 180 Tage |
| Starts, Updates und Installationen je Konto | 400 Tage |
| Nutzerkonto | bis zur Löschung auf Ihren Wunsch oder den des Vereins |
| Lokale Daten auf Ihrem Rechner | bestimmen Sie selbst |
Die automatischen Löschungen laufen, wenn ein berechtigter Nutzer das Programm öffnet. Öffnet längere Zeit niemand das Programm, verschiebt sich die Löschung entsprechend und wird beim nächsten Start nachgeholt.
Alle drei verarbeiten Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
| Dienst | Wofür | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Supabase | Konten, Anmeldung, Zeitmarken, Notizen, Einladungen, Versand der Einladungs- und Bestätigungsmails | Frankfurt am Main, Deutschland (EU) |
| Cloudflare | Ausliefern dieser Seiten, Reichweitenmessung dieser Seiten, Speicherung der Videoaufnahmen und des Installationsprogramms | Europäische Union |
| STRATO | E-Mail-Postfach für Nachrichten an Adressen @vidicoach.com, etwa Beta-Anfragen | Deutschland |
Supabase und Cloudflare sind Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet; ein Zugriff aus den USA, etwa im Rahmen von Wartung und Störungsbehebung, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Für diesen Fall stützen sich die Verträge auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich dafür an die in Abschnitt 2 genannte zuständige Stelle – bei Spielaufnahmen an Ihren Verein, sonst an mich.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO statt. Die Auswertung eines Spiels nehmen ausschließlich Menschen vor.
VidiCoach befindet sich in der Erprobung und wird weiterentwickelt. Ändert sich etwas an der Verarbeitung, wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich ist die hier abrufbare Fassung mit dem oben genannten Stand.