Spielaufnahmen im Jugendfußball

Leitfaden für Vereine · VidiCoach · Stand 26. September 2026

Wer Spiele seiner Jugendmannschaften filmt und auswertet, verarbeitet Aufnahmen von Kindern. Das geht mit VidiCoach gut – der Verein muss aber ein paar Dinge regeln. Diese Seite fasst zusammen, was dazugehört, und stellt Vorlagen bereit.

1. Wer wofür verantwortlich ist

• Der Verein entscheidet, ob gefilmt wird, wer Zugriff bekommt und wie lange die Aufnahmen bleiben. Er ist für die Aufnahmen verantwortlich.
• VidiCoach speichert und verarbeitet die Aufnahmen in der Cloud im Auftrag des Vereins (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Was nur auf den Rechnern eurer Trainer liegt, erreicht VidiCoach nicht – dafür ist der Verein allein zuständig.

2. Was der Verein regeln sollte

1. Einwilligung der Eltern einholen. Vorlage unten. Bei gemeinsamem Sorgerecht unterschreiben beide, ab 14 Jahren zusätzlich das Kind. Die Einwilligung ist freiwillig: Wer nicht zustimmt, darf dadurch keinen Nachteil haben – nicht beim Training, nicht bei Aufstellung und Spielzeit. Elektronisch geht es auch, wenn ihr die Zustimmung nachweisen könnt (Hinweise stehen in der Vorlage).
2. Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit VidiCoach schließen. Er regelt, was VidiCoach mit den Aufnahmen tun darf und was nicht.
3. Fristen einstellen. In VidiCoach legt der Vereinsmanager unter „Aufbewahrung“ fest, wie lange Aufnahmen in der Cloud bleiben (Voreinstellung 365 Tage) und wie lange Links zum Ansehen gelten (Voreinstellung 28 Tage). Die Fristen in eurer Einwilligung müssen dazu passen.
4. Trainer einweisen. Links zum Ansehen können weitergeleitet werden – also nur bewusst teilen. Notizen sachlich halten, sie können Namen enthalten. Einen Freigabecode nur an die eine Person geben, für die er gedacht ist.
5. Klären, wie ihr mit Gegner, Schiedsrichter und Zuschauern umgeht. Sie sind mit im Bild. Die Vorlage deckt nur die Kinder eurer eigenen Mannschaft ab. Klärt mit eurem Datenschutz-Ansprechpartner, wie ihr die anderen informiert – etwa durch eine Absprache mit dem Gegner vor dem Spiel oder einen Hinweis am Platz.
6. Einen Widerruf umsetzen. Widerrufen Eltern ihre Einwilligung, gebt ihr die betroffenen Aufnahmen nicht mehr per Link weiter und veröffentlicht nichts mehr daraus. Bestehende Links widerruft ihr im Programm über den Team-Knopf unter „Freigaben an Externe“.

3. Was VidiCoach mit den Aufnahmen macht

• Zuerst lokal. Aufnahmen liegen auf dem Rechner des Trainers. In die Cloud kommen sie nur, wenn ein Trainer ein Spiel hochlädt oder Szenen mit dem Team teilt.
• Wer hineinsieht. Der Trainerstab der Mannschaft und die Vereinsmanager eures Vereins. Öffnet jemand eine Mannschaft, in der er nicht Trainer ist, wird das vermerkt – die Trainer sehen es. In der Beta (bis 31. Dezember 2026) kann auch der Betreiber zur Fehlersuche hineinsehen; auch das wird vermerkt.
• Links zum Ansehen. Sie öffnen ein Spiel im Browser, ohne Anmeldung. Wer den Link hat, kann das Spiel ansehen und mit VidiCoach herunterladen. Jeder Link lässt sich jederzeit widerrufen und läuft nach eurer Frist von selbst ab; eine schon heruntergeladene Kopie holt das nicht zurück. Gezählt wird nur, wie oft ein Link genutzt wurde – nicht von wem.
• Freigabecode. Damit sieht ein einzelner externer Trainer ein Spiel samt euren Szenen und Notizen und setzt eigene – etwa ein Stützpunkttrainer, mit dem ihr zusammenarbeitet.
• Spieler verfolgen. Tippt ein Trainer auf einen Spieler, folgt ihm die Software bis zum Ende der Szene. Das rechnet sie auf dem Rechner des Trainers; das Bild verlässt ihn dafür nicht. Es gibt keine Gesichtserkennung, keine Erkennung von Rückennummern und keine Zuordnung zu Namen. Gespeichert wird nur der Weg des eingekreisten Spielers durch das Bild.
• Live-Szenen am Handy. Trainer können während des Spiels Szenen mit Uhrzeit und kurzer Notiz markieren. Sie werden nach 90 Tagen gelöscht.
• Speicherort. Konten, Szenen und Notizen liegen bei Supabase in Frankfurt, die Videos bei Cloudflare in der EU.
• Keine Zweitverwertung. Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von künstlicher Intelligenz mit euren Aufnahmen.
• Löschen. Aufnahmen verschwinden nach eurer Frist automatisch aus der Cloud. Trainer können ihr Konto jederzeit selbst löschen; was sie mit dem Team geteilt haben, bleibt beim Verein.

Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

4. Vorlagen

Platzhalter in eckigen Klammern füllt der Verein aus. Punkte, die ihr nicht nutzt – etwa die Veröffentlichung von Zusammenschnitten –, streicht ihr ersatzlos.

5. Häufige Fragen

Lässt sich ein einzelnes Kind aus der Aufnahme nehmen?

Nein. Die Kamera nimmt das ganze Spielfeld auf. Fehlt für ein Kind die Einwilligung, verzichtet der Verein deshalb darauf, die Aufnahmen per Link weiterzugeben oder daraus zu veröffentlichen – so sieht es die Vorlage vor.

Wo sehen Trainer, wer in ihre Mannschaft geschaut hat?

Im Programm über den Team-Knopf: Dort steht, wer außer den Trainern in die Mannschaft sehen kann, und auf Knopfdruck, wer das in den letzten 90 Tagen getan hat.

Wie sperren wir einen Link?

Am PC über den Team-Knopf unter „Freigaben an Externe“, am Handy im Spiel unter „Geteilte Links“ – jeweils mit „Widerrufen“. Der Link funktioniert danach sofort nicht mehr.

Wen fragen wir bei Unklarheiten?

Zu eurer Einwilligung und zu euren Pflichten euren Datenschutz-Ansprechpartner oder Verband. Zu VidiCoach selbst: kontakt@vidicoach.com.