Spielaufnahmen im Jugendfußball

Leitfaden für Vereine · VidiCoach · Stand 28. September 2026

Wer Spiele seiner Jugendmannschaften filmt und auswertet, verarbeitet Aufnahmen von Kindern. Das geht mit VidiCoach gut – der Verein muss aber ein paar Dinge regeln. Diese Seite fasst zusammen, was dazugehört, und stellt Vorlagen bereit.

1. Wer wofür verantwortlich ist

• Der Verein entscheidet, ob gefilmt wird, wer Zugriff bekommt und wie lange die Aufnahmen bleiben. Er ist für die Aufnahmen verantwortlich.
• VidiCoach speichert und verarbeitet die Aufnahmen in der Cloud im Auftrag des Vereins (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Was nur auf den Rechnern eurer Trainer liegt, erreicht VidiCoach nicht – dafür ist der Verein allein zuständig.

2. Was der Verein regeln sollte

1. Einwilligung der Eltern einholen. Vorlage unten. Bei gemeinsamem Sorgerecht unterschreiben beide, ab 14 Jahren zusätzlich das Kind. Die Einwilligung ist freiwillig: Wer nicht zustimmt, darf dadurch keinen Nachteil haben – nicht beim Training, nicht bei Aufstellung und Spielzeit. Elektronisch geht es auch, wenn ihr die Zustimmung nachweisen könnt (Hinweise stehen in der Vorlage).
2. Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit VidiCoach schließen. Er regelt, was VidiCoach mit den Aufnahmen tun darf und was nicht.
3. Fristen einstellen. In VidiCoach legt der Vereinsmanager unter „Aufbewahrung“ fest, wie lange Aufnahmen in der Cloud bleiben (Voreinstellung 365 Tage; nach der Frist liegen sie noch höchstens 30 Tage im Papierkorb) und wie lange Links nach außen gelten: 7 bis 30 Tage (Voreinstellung 30 Tage). Die Frist gilt für alle Links eures Vereins. Mit „Verlängern“ gilt ein Link wieder eure Frist lang, gerechnet ab dem Verlängern – auch noch bis zu 30 Tage nach seinem Ablauf. Die Fristen in eurer Einwilligung müssen dazu passen.
4. Rollen vergeben. Der Vereinsmanager ernennt für eine Mannschaft einen oder mehrere Team Manager (Abschnitt 3); in einer neuen Mannschaft wird der erste Trainer von selbst Team Manager. Tragt außerdem am besten zwei Vereinsmanager ein, damit eine Vertretung da ist.
5. Trainer einweisen. Links zum Ansehen können weitergeleitet werden – also nur bewusst teilen. Notizen sachlich halten, sie können Namen enthalten.
6. Klären, wie ihr mit Gegner, Schiedsrichter und Zuschauern umgeht. Sie sind mit im Bild. Die Vorlage deckt nur die Kinder eurer eigenen Mannschaft ab. Klärt mit eurem Datenschutz-Ansprechpartner, wie ihr die anderen informiert – etwa durch eine Absprache mit dem Gegner vor dem Spiel oder einen Hinweis am Platz.
7. Einen Widerruf umsetzen. Widerrufen Eltern ihre Einwilligung, gebt ihr die betroffenen Aufnahmen nicht mehr per Link weiter und veröffentlicht nichts mehr daraus. Bestehende Links widerruft ihr im Programm oben unter „Team“ im Reiter „Links & Freigaben“.

3. Wer in VidiCoach was darf

• Trainer arbeiten mit den Spielen ihrer Mannschaft: Szenen, Notizen, Zusammenschnitte und Links nach außen für eigene und mit der Mannschaft geteilte Spiele. Einladen können sie niemanden.
• Team Manager sind Trainer, denen ihr zusätzlich die Verwaltung einer Mannschaft überlasst: umbenennen, Trainer und Team Manager einladen, hinzufügen und entfernen, Rollen setzen, Anmeldenamen anlegen und Passwörter neu setzen – Passwörter nur für Konten, die ausschließlich in ihren Mannschaften sind. Sie können alle Aufnahmen der Mannschaft aus der Cloud löschen und alle ihre Links widerrufen oder verlängern.
• Vereinsmanager verwalten den ganzen Verein: Teams, Trainer und Team Manager, Fristen, Vereinsname, Wappen und Vereinsfarbe, weitere Vereinsmanager. Sie ernennen die Team Manager und dürfen auch selbst Links nach außen erstellen.
• VidiCoach als Betreiber kann zur Fehlersuche und Hilfe in allen Mannschaften alles, was eine dieser Rollen darf – auch Aufnahmen ansehen, die jemand nur für sich hochgeladen hat. Das wird protokolliert und den Trainern angezeigt.

Der letzte Vereinsmanager eines Vereins lässt sich nicht aus seiner Rolle entfernen – auch nicht von VidiCoach. So bleibt der Verein nicht versehentlich ohne Verwaltung. Sein Konto löschen kann er trotzdem; dann setzt VidiCoach auf eure Bitte einen neuen Vereinsmanager ein. Solange ein Verein keinen Vereinsmanager hat, rückt in einer Mannschaft, deren letzter Team Manager geht oder die Rolle abgibt, das am längsten eingetragene Mitglied als Team Manager nach.

Protokoll. Ab Programmversion 1.95 sehen Vereinsmanager oben unter „Verein“ im Reiter „Protokoll“, wer im Verein was verwaltet hat – auch, was VidiCoach als Betreiber getan oder geöffnet hat. Die Trainer sehen bei ihrer Mannschaft, was der Betreiber dort in den letzten 90 Tagen getan oder geöffnet hat.

4. Was VidiCoach mit den Aufnahmen macht

• Zuerst lokal. Aufnahmen liegen auf dem Rechner des Trainers. In die Cloud kommen sie nur, wenn ein Trainer ein Spiel hochlädt oder Szenen mit dem Team teilt.
• Wer hineinsieht. Der Trainerstab der Mannschaft (Trainer und Team Manager) und die Vereinsmanager eures Vereins. Öffnet jemand eine Mannschaft, in der er nicht Trainer ist, wird das vermerkt – die Trainer sehen es. Auch VidiCoach als Betreiber kann zur Fehlersuche und Hilfe hineinsehen, ohne zeitliche Begrenzung und auch in Aufnahmen, die jemand nur für sich hochgeladen hat. Er steht in der Zugriffsliste als „VidiCoach (Betreiber)“; seine Zugriffe hält das Admin-Protokoll fest, und die Trainer sehen sie bei ihrer Mannschaft.
• Links zum Ansehen. Sie öffnen ein Spiel im Browser, ohne Anmeldung. Wer den Link hat, kann das Spiel ansehen und mit VidiCoach herunterladen. Jeder Link lässt sich jederzeit widerrufen und läuft nach eurer Frist von selbst ab; eine schon heruntergeladene Kopie holt das nicht zurück. Ein abgelaufener Link lässt sich noch 30 Tage lang verlängern, danach wird er unbrauchbar gemacht. Gezählt wird nur, wie oft ein Link genutzt wurde – nicht von wem.
• Spieler verfolgen. Tippt ein Trainer auf einen Spieler, folgt ihm die Software bis zum Ende der Szene. Das rechnet sie auf dem Rechner des Trainers; das Bild verlässt ihn dafür nicht. Es gibt keine Gesichtserkennung, keine Erkennung von Rückennummern und keine Zuordnung zu Namen. Gespeichert wird nur der Weg des eingekreisten Spielers durch das Bild.
• Spiel-Tracker am Handy. Trainer können während des Spiels Tore, Gegentore, Wechsel und Szenen mit Spielzeit und Rückennummer erfassen. Vornamen bleiben auf dem Handy; in der Cloud der Mannschaft werden Tracker-Spiele nach 90 Tagen gelöscht.
• Gegner-Wappen. VidiCoach merkt sich je Verein die Wappen eurer Gegner, um die Spielinfo vorzubelegen. Nutzt fremde Wappen nur, um den Gegner im eigenen Spielvideo zu kennzeichnen.
• Speicherort. Konten, Szenen und Notizen liegen bei Supabase in Frankfurt, die Videos bei Cloudflare in der EU.
• Keine Zweitverwertung. Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte, kein Training von künstlicher Intelligenz mit euren Aufnahmen.
• Löschen. Aufnahmen verschwinden nach eurer Frist automatisch aus der Cloud, endgültig gelöscht sind sie spätestens 30 Tage später; bis dahin liegen sie im Papierkorb. Dasselbe gilt für alles, was ihr selbst löscht. Was noch im Papierkorb liegt, könnt ihr ab Programmversion 1.96 selbst wiederherstellen – Trainer ihre eigenen und die im Team geteilten Inhalte, Team Manager alles ihrer Mannschaft, Vereinsmanager auch ganze Mannschaften; sonst stellt VidiCoach es auf eure Anfrage wieder her. Trainer können ihr Konto jederzeit selbst löschen; was sie mit dem Team geteilt haben, bleibt beim Verein.

Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

5. Vorlagen

Platzhalter in eckigen Klammern füllt der Verein aus. Punkte, die ihr nicht nutzt – etwa die Veröffentlichung von Zusammenschnitten –, streicht ihr ersatzlos.

6. Häufige Fragen

Lässt sich ein einzelnes Kind aus der Aufnahme nehmen?

Nein. Die Kamera nimmt das ganze Spielfeld auf. Fehlt für ein Kind die Einwilligung, verzichtet der Verein deshalb darauf, die Aufnahmen per Link weiterzugeben oder daraus zu veröffentlichen – so sieht es die Vorlage vor.

Wo sehen Trainer, wer in ihre Mannschaft geschaut hat?

Im Programm oben unter „Team“ im Reiter „Übersicht“: Dort steht, wer außer den Trainern in die Mannschaft sehen kann, und auf Knopfdruck, wer das in den letzten 90 Tagen getan hat. Ab Programmversion 1.95 steht dort auch, was VidiCoach als Betreiber in der Mannschaft getan oder geöffnet hat.

Wie sperren oder verlängern wir einen Link?

Am PC oben unter „Team“ im Reiter „Links & Freigaben“ (oder im Menü ⋮ des Spiels unter „Links verwalten …“), am Handy im Spiel unter „Geteilte Links“ bzw. beim Zusammenschnitt. Mit „Widerrufen“ funktioniert der Link sofort nicht mehr. Mit „Verlängern“ gilt er wieder so lange, wie ihr es für Links eingestellt habt, gerechnet ab dem Verlängern – das geht auch bei einem abgelaufenen Link noch 30 Tage lang, und die Empfänger behalten denselben Link. Einen widerrufenen Link kann man nicht verlängern.

Kann man Gelöschtes zurückholen?

Ja, solange es noch im Papierkorb liegt – höchstens 30 Tage nach dem Löschen bzw. nach Ablauf eurer Frist. Ab Programmversion 1.96 könnt ihr das selbst: oben unter „Team“ im Reiter „Papierkorb“. Trainer holen ihre eigenen und die im Team geteilten Inhalte zurück, Team Manager alles ihrer Mannschaft; Vereinsmanager holen oben unter „Verein“ im Reiter „Papierkorb“ auch ganze Mannschaften zurück. Mit älteren Programmversionen schreibt ihr an kontakt@vidicoach.com; VidiCoach stellt es als Betreiber wieder her. Links auf ein gelöschtes Spiel oder einen gelöschten Zusammenschnitt bleiben widerrufen – bei Bedarf erstellt ihr neue. Was mit einem Konto oder einem ganzen Verein gelöscht wurde, ist sofort endgültig weg.

Was gilt für Musik in Zusammenschnitten?

Ab Programmversion 1.96 können Trainer einem Zusammenschnitt Musik unterlegen – Musik von Kevin MacLeod unter CC BY 4.0; die Funktion wird schrittweise freigeschaltet. Genannt wird die Musik auf der Seite des Links, in der Web-App und im Abspann heruntergeladener Dateien. Für Musik im Originalton – etwa vom Stadion-DJ oder aus Fangesängen – seid ihr selbst verantwortlich. Mehr unter Musik & Lizenzen.

Wen fragen wir bei Unklarheiten?

Zu eurer Einwilligung und zu euren Pflichten euren Datenschutz-Ansprechpartner oder Verband. Zu VidiCoach selbst: kontakt@vidicoach.com.